Hjem > produkter > Planlegging > ProPlanning
ProPlanning - bemanningsplanlegging og allokering
Er dine medarbeiderressurser til stede på rett sted og til rett tid?
ProPlanning er et verktøy som hjelper virksomheten til å effektivt oppnå den optimale bemanningen av sine ressurser etter jobb- og aktivitetsbehov.
Planlegging i ProPlanning skjer i 3 prosesstrinn:
- Identifikasjon av oppgaver som skal løses og når dette skal utføres
- Allokering av ressurser til utførelse av oppgavene
- Gjennomføring av planen og håndtering av eventuelle avvik
– vel å merke samtidig som det tas høyde for kvalifikasjoner og arbeidstid pluss at lover og overenskomster etterleves.
Oppgavene og den tidsmessige planleggingen av dette er ofte kjent, enten i kraft av ERP-systemer eller f.eks. ved faste åpningstider og derav avledete oppgaver og rutiner. De oppgavene som ønskes utført defineres typisk ved å skulle utføres på et gitt sted og tidspunkt, og likeså ved at det kan kreves bestemtkompetanse.
Uansett om oppgavene defineres av åpningstider eller et ERP-system, finnes det svært sjelden kunnskap om medarbeidernes aktuelle møteplaner, regler og kvalifikasjoner i ett og samme system.
Grunnelementet i ProMark er medarbeidernes møteplaner, ferier, helligdager osv. og håndtering av den enkelte medarbeiders kvalifikasjoner samt registrering av faktisk arbeidstid, slik at korrekt avlønningsgrunnlag kan leveres.
Nettopp kombinasjonen av de planlagte oppgavene og kunnskapen om den enkelte medarbeiders møteplaner og kvalifikasjoner, gjør at ProMark er et unikt verktøy for å oppnå rett bemanning.
ProPlanning gjør allokering av ressurser enkelt og oversiktelig ved at systemet på grafisk vis synliggjør oppgaver, ledige ressurser og medarbeidernes kvalifikasjoner. ProPlanning hjelper til med å finne den rette ressursen til utførelse av en gitt oppgave og sikrer samtidig at lover og overenskomster etterleves.
Uansett hvor godt man planlegger, vil det ofte oppstå uforutsette hendelser. Produksjonsmaterialer kan mangle, et maskinhavari kan oppstå, nye oppgaver kan tilkomme eller en medarbeider kan bli syk. ProPlanning håndterer alle disse hendelsene og hjelper til med replanlegging eller reallokering av medarbeidere.
Planlegging i ProPlanning
Identifikasjon av oppgaver
I ProPlanning kan virksomheten definere sine egne jobb- og aktivitetsprofiler som kan legges inn til bemanning fremover, i tillegg til at virksomheten kan definere sine egne jobb- og aktivitetsprofiler basert på medarbeiderkompetanser og bruke disse som et langsiktig planleggingsgrunnlag.
Med ProPlanning vises de eksisterende møteplanene for en spesifikk periode, og samtidig medfølger eventuelle krav til medarbeidernes kvalifikasjoner for de forskjellige vaktene/møtetidene. Man kan velge å endre, tilføye og slette i planen ut fra aktuelle forhold – helligdager, ferielukking, sesongvariasjoner osv. – og deretter foreligger det en behovsplan som må bemannes.
I forbindelse med fremskrivingen kan man ta med den ”normale” bemanningen på de enkelte dagene og vaktene, slik at planen i større eller mindre grad allerede ligger klar. Herfra skal det så tas høyde for de personrelaterte avvikene, slik som ferie, planlagt fravær, kurs mm.
Effektiv allokering av medarbeidere
ProPlanning matcher medarbeiderstaben med de planlagte behovene/oppgavene/vaktene, og på skjermen presenteres relevante medarbeidere med de rette kvalifikasjonene og eventuelle øvrige kriterier man har behov for (ev. også medarbeidere fra en annen avdeling hvis ønskelig).
Gjennomføring og håndtering av avvik
ProPlanning synliggjør avvik og stiller til rådighet verktøy for effektivt å foreta replanlegging av oppgaver så vel som identifikasjon av ledige ressurser og dermed reallokering av medarbeidere.
Virksomhetenes utbytte av ProPlanning
Minimering av produksjonskostnader samt utnyttelse av ledige ressurser er vesentlige parametre i samtlige virksomheter. Likeså er opprettholdelse av leveringsevne og fleksibilitet av stor betydning. ProPlanning er verktøyet som gjennom effektiv og fleksibel planlegging hjelper virksomhetene med å nå disse målene.
