Royal Greenland Seafood
Enklere administrasjon og raskere driftsoppfølging hos Royal Greenland
“Alle jobbstemplinger gjøres nå elektronisk. Det sparer mye tid og administrasjon og gir raskere driftsoppfølging på produksjonstider.”
Royal Greenland har i mange år benyttet det elektroniske tidsregistrerings- og dataoppsamlingssystemet DOPS på deres fabrikker i Danmark og Grønland. Men da de ønsket et Windows-basert og mer avansert system, ble det besluttet å kjøpe ProMark fra Mark Information.
ProMark ble først implementert på fabrikken i Ålborg, og det har nå kjørt upåklagelig i over et år. Deretter begynte prosjektet med å utvide til fabrikkene i Glyngøre. Ansvarlig for prosjektet hos Royal Greenland er driftskontrollør Brian Jespersen og prosjektleder på tidsregistrering og IT-ansvarlig Karl Andersen.
Mange faggrupper fordelt på tre fabrikker
Royal Greenland i Glyngøre består av tre fabrikker:
- Rekefabrikk
- Røkeri
- Fiskefiletfabrikk
Arbeidsprosessene kjennetegnes ved mye manuelt arbeid i et vått og til tider fiskeluktende og røykfylt miljø. Derfor valgte man ProMark standard plastterminaler som er velegnede til dette miljøet og som tåler den nødvendige rengjøringen.
På de tre fabrikkene i Glyngøre er det 350 timelønnede medarbeidere som stempler. Medarbeiderstaben hos Royal Greenland kjennetegnes ved at det er mange forskjellige faggrupper og dermed et stort antall forskjellige overenskomster, og noen av dem er veldig komplekse og inneholder mange særregler.
Store utfordringer i komplekse overenskomster
Prosjektforløpet varte knapt ni måneder med milepæler som oppstartsmøte, utdannelse av formenn og regnskapsførerne på lønningskontoret, oppsetning av systemet, driftsstart med stempling på terminaler, testkjøring av lønningsperiode og endelig integrasjon til SAP på produksjonsordrer og tilbakemelding i drift samt den første egentlige kjøring av lønn.
Prosjektet i Glyngøre er fra begynnelsen av blitt kjørt av ProMark-konsulent Johnny Ottosen, og det har til tider vært noe av en utfordring:
"Det har vært spennende å få alle de spesifikke oppsetningene på plass – vi har virkelig fått satt ProMark på prøve og systemet har vist seg å kunne romme alle de forskjellige reglene," sier Johnny Ottosen.
Royal Greenland er godt fornøyd med Mark-konsulenten: "Johnny var vært drivkraften bak prosjektet og har tatt ansvar for at vi nådde tingene i tide," sier Brian Jespersen.
"Generelt kan det sies at tidsplanen for prosjektforløpet har vært stram, da det har vært tidkrevende å sette opp alle våre mange komplekse dagprofiler. Ressursmessig er vi en liten avdeling som har satt det hele opp, og det har vært vanskelig å unnvære nøkkelpersonene i den daglige driften."
Suksessopplevelser
Royal Greenland har hatt en rekke suksessopplevelser med ProMark:
- Lønnsmedarbeidere har fått det lettere ved at godkjenning er lagt ut til formennene.
- Alle jobbstemplingene som før ble foretatt manuelt gjøres nå elektronisk. Det sparer mye tid og administrasjon og gir raskere driftsoppfølging på produksjonstider.
- Integrasjon til SAP på fabrikken i Ålborg har gitt god validering av produksjonsdata. Man vil ytterligere benytte tilbakemeldingene fra ProMark til ledelsesrapportering og til å validere standardtidene i SAP.
Samtidig har den øverste ledelsen gitt sin fulle støtte til prosjektet, selv om det har krevd en del omveltninger, noe som er veldig viktige i et prosjektforløp som dette.
Sterkt ledelsesverktøy til formennene
Planlegging av medarbeidernes arbeidstid, hvor det tas høyde for eventuelt fravær og ønsket frihet, krever stort overblikk.
"Vi bruker ProManagement til vaktplanlegging. Det er formennenes verktøy, slik at den daglige personalledelse legges over til dem. Utover dette følger vi opp på sykefravær i ProReport, og lager mange former for statistikk som hjelper oss i ledelsen av virksomheten," sier Brian Jespersen.
Om Royal Greenland
Royal Greenland er en ledende virksomhet innenfor fangst, foredling, produksjon og distribusjon av fiskeproduktet på verdensplan.
Som verdens største leverandør av kaldtvannsreker har Royal Greenland stor erfaring med produktutvikling, optimert produksjon og effektiv distribusjon av kvalitetsprodukter innenfor dette området. Samme erfaring har de brukt til å utvide produktsuiten til å omfatte totale løsninger innenfor sjømat og relaterte produkter til detaljhandelen og cateringindustrien.
Virksomheten tok sitt utgangspunkt i begivenhetene rundt 1774, da den arktiske kolonien Grønland ble overtatt av Danmark. Den danske stat grunnla "Den Kongelige Grønlandske Handel", som utviklet seg til en større virksomhet med aktiviteter innenfor handel og distribusjon av fiskeprodukter. I 1990 ble Royal Greenland stiftet som et aksjeselskap, eid av det grønnlandske folk. Det er i dag en moderne og dynamisk virksomhet med ca. 2500 medarbeidere spred ut over hele verden: På fabrikker og trålere på Grønland og i Danmark og Tyskland, og salgskontorer i USA, Japan, Italia, England og Tyskland.
http://www.royalgreenland.com/
Published February 2, 2007
