Lantmännen Doggy
Når katten selv får velge
Lantmännen Doggy valgte ProMark som en kostnadseffektiv erstatning for det gamle timelistesystemet.
ProMark erstatter omstendelig administrasjon
Alle hunde- og katteeiere kjenner nok til Lantmännen Doggy, et konsentrert hunde- og kattematmerke som Lantmännenkonsernet fører. Hovedkontoret ligger i Vårgårda hvor også produksjonen skjer i to fabrikker. Tidsrapporteringen for de ansatte på fabrikken var tidligere et stort apparat. Systemet fungerte jo, men mye tid og ressurser gikk med til manuelt arbeid. Før lønnsutbetalingen måtte først alle stempelkort gjennomgås for å korrigere feil.
Arbeidslederen måtte finne de ansatte og finne ut hva som hadde skjedd i hvert enkelt tilfelle, rette kortene, skrive under på dem, sende dem i posten til lønningskontoret i Falkenberg hvor informasjonen på kortene ble matet inn for hånd i et annet system som bearbeidet informasjonen, slik at de ansatte etter hvert kunne få utbetalt lønnen.
Dette er kanskje ikke så spesielt. Slik foregår det på mange arbeidsplasser. Men da det ikke lenger fantes reservedeler til systemet, og den eneste personen som kunne supporten skulle slutte, var det ingen vei utenom. Systemet måtte byttes ut. Personalsjef Margareta Larsson satte i gang en prosess for å undersøke hvilke systemer som fantes i de andre selskapene i konsernet.
– Min idé var umiddelbart at vi måtte ha et system som ikke bare skulle være vårt eget, men som kunne brukes i hele konsernet.
Dessuten måtte systemet være enkelt og stabilt, det måtte finnes pålitelig support og det måtte være kostnadseffektivt. Det var mine absolutte krav, forteller hun.
Alle hunde- og katteeiere kjenner nok til Doggy, et konsentrert hunde- og kattematmerke som Lantmännenkonsernet fører. Etter en konserngjennomgang fant vi ut at datterselskapene Cerealia, Kronfågel og Unibake hadde timelistesystemet ProMark fra Mark Information og det virket som om det oppfylte alle kravene som ble stilt.
- Vi dro til Cerealia i Laholm og så på ProMark og likte det, og siden det har vi vært i full sving, sier Margareta.
Rask og enkel implementering
Innkjøpsavdelingen valgte ProMark, avtalen ble underskrevet og prosjektet med å installere det begynte i slutten av 2008. Mark Information har installert ProMark maskinvare og programvare på 4 måneder, samt lært opp tre personer: En administrator, pluss de lønningsansvarlige i begge fabrikkene i systemet.
– Vi hadde en veldig pedagogisk kursansvarlig som var her i tre hele dager. Hun lærte administratorene å legge inn skjemaene, regne ut overtid, nattskift og foreta korrigeringer. De har også mulighet til å ringe og spørre vår kursansvarlige på Mark Information som alltid har stilt opp for oss på en flott måte.
En testgruppe var med og sikret funksjonene i systemet. Utrullingen foregikk i to etapper. Den 1. mars 2009 gikk hele personalet på omtrent 95 brukere over til det nye systemet.
En måned senere begynnte 2. etape. I stedet for hele prosedyren med rettelser og venting sendes nå ganske enkelt en fil med all informasjon direkte til lønningskontoret i Falkenberg. Omtrent 10 timer per måned frigjøres på denne måten ved hvert regnskapsoppgjør, anslår Margareta Larsson.
Resultatet er over alle forventninger
Personalet er også fornøyd med ProMark og setter pris på det intuitive og gjennomsiktige systemet, ifølge Margareta Larsson. Nå kan de selv se saldoen i sanntid og få en bedre oversikt over sin egen arbeidstid.
– Det kan jo lett bli litt kaotisk når man gjør endringer på noe som har med lønningene å gjøre og vi hadde regnet med en del spørsmål, men de ansatte har nesten ikke trengt noen hjelp i det hele tatt. De har mer eller mindre automatisk satt seg inn i systemet. Alt har gått veldig bra, faktisk over all forventning, sier Margareta Larsson.
Fakta om Lantmännen Doggy
- Virksomhet: Produksjon av dyrefor
- Antall medarbeidere: 95
- Lønningssystem: HR Plus
- ProMark-moduler: ProTime, ProManagement, ProHost
- Prosjektansvarlig: Christian Lundstedt
Publisert May-02-09
