Jobb-/aktivitetsregistrering på PDA
FLEKSIBEL REGISTRERING AV PROSJEKT- OG AKTIVITETSTID VIA PDA – FOR ALLE MEDARBEIDERE UTEN ADGANG TIL PC
Medarbeidere som arbeider offline, eller på steder uten adgang til PC, kan nå også registrere deres aktiviteter i ProMark via PDA. Dermed oppnås det fulle grunnlag for kalkulasjon av ’cradle to grave’- kostnader på bedriftens ytelser og produkter. Etterhvert som utviklingen går fremover, blir flere og flere bedrifter tvunget til å øke deres reaksjonstid. Dette fører til et behov for sanntidsbasert og oppdatert oversikt i bedriften. Alle aktiviteter bør skape verdi, uansett hvor og hva medarbeiderne foretar seg. |
 |
Med mobil aktivitetsregistrering i ProMark blir nye deler av bedriftens aktiviteter synliggjort og kan sammenstilles mot budsjetter/forkalkyler, samt med de aktiviteter som foregår ”in-house”. Dermed kan bedriften få den fulle oversikt over aktiviteter – og dermed kostnader – i forbindelse med opfyllelse av en kundeordre. På denne måten elimineres ”sorte hull” i bedriften, hvor det ikke er full oversikt over aktiviteter og tilhørende kostnader.
HVILKE BRANSJER HAR BEHOV FOR REGISTRERING VIA PDA
Serviceorienterte bedrifter som f.eks. konsulenthus, hvor implementering og service foretas eksternt, f.eks. på kundens adresse, vil ha stor nytte av aktivitetsregistrering via PDA. Det samme gjelder produksjonsbedrifter som foretar ettermontasje, oppstilling eller andre serviceaktiviteter i forbindelse med kunde¬leveranser.
Andre eksempler kan være:
- Tungindustri, skipsindustri mm. hvor montasje og konstruksjon foregår fjernt fra bygninger med PC eller nettverk.
- Selgere eller representanter som besøker kunder uten god kommunikasjonsdekning.
- Distribusjonsvirksomheter med sjåfører som har lastebilen som sin arbeidsplass.
- Servicevirksomheter som benytter seg av serviceteknikere.
ALLE MEDARBEIDERE KAN REGISTRERE
Enhver medarbeider med en mobiltelefon/PDA kan nå registrere hva deres tid brukes på – spesifikke ordrer, aktiviteter, prosjekter eller forberedelse og service.
Registrering på PDA er raskt og intuitivt, og dataene er straks tilgjengelige for planlegning og oppfølgning på kontoret.
Der er mulighet for å registrere:
- all arbeidet tid eller utelukkende prosjekttid
- løpende, etterhvert som man skifter oppgave, eller f.eks i en operasjon på slutten av dagen.
HVILKE PROSJEKTER, JOBBER OG AKTIVITETER ER TILGJENGELIGE
De muligheter medarbeideren får på sin mobil/PDA er bestemt av data og oppsett i ProMark., Det kan være ordrer og operasjoner, løpende prosjekter og aktiviteter, eller på fohånd definerte faste aktiviteter.
HVOR BENYTTES DE INNSENDTE DATA
De registrerte data og tider lander i den kategori de kom fra, dvs. på jobbordrer eller prosjekter. Derfra kan de benyttes til f.eks. interne utregninger av kostpriser, oppfølgning på effektivitet, eller ekstern fakturering.
KOMBINER MED TERMINAL, PORTAL MV.
Medarbeidere som registrerer via PDA er ikke utelukket fra bruk av andre registreringsenheter som f.eks. terminal og ProMark Portal. Alle data samles opp på samme måte, uansett hvilket medie som er benyttet til registreringen.
Ytterligere funksjonalitet til den mobile løsningen:
Les mer om bruk av den mobile løsningen og den tekniske oppbygningen.
