ProJect - modul til prosjektregistrering
Bedre oversikt
Med ProJect-modulen som ytterligere én mulig funksjon i virksomhetens ProMark-installasjon, får man et arbeidsredskap som gjør det enkelt og oversiktlig å:
- registrere og rapportere tid og status for prosjekter/ aktiviteter
- eksportere opplysninger/data til andre systemer
- foreta oppfølging og rapportering
Mindre manuelt arbeid
Med ProJect får virksomheten et verktøy for dokumentasjon når det gjelder:
- effektiv planlegging av prosjekter og aktiviteter
- løpende administrasjon
- etterkalkulasjon og økonomisk oppfølging
ProJect-modulen er så fleksibel at den kan fungere både med og uten integrasjon mot øvrige styringssystemer.
Enkelhet og synliggjøring
Enkelhet og oversikt er også en positiv motivasjonsfaktor for den enkelte medarbeider. Man kan på en logisk og oversiktelig måte registrere og senere se hvordan egen tid er anvendt på forskjellige aktiviteter.
Opplysninger om samlet tid til rådighet hentes i ProTime via komme/gå-registreringene.
Det betyr i praksis at man i ProTime definerer hvilken tid som skal rapporteres. Man kan f.eks. velge å ta med møteaktivitet osv. og utelate fraværstid på grunn av ferie, sykdom osv.
Oppdatert og lett tilgjengelig kunnskap
Ved bruk av ProJect får man oppdatert og oversiktlig kunnskap om tidsforbruket som medarbeideren hver dag selv rapporterer via en nettverks-PC.
Denne aktuelle informasjonen kan brukes ved rapportering til alle nivåer i virksomheten – fra den enkelte medarbeider og opp til toppledelsen.
Det muliggjør tett oppfølging av om prosjektene:
- er forsinket
- følger planen
- ligger foran planen
ProJect er verktøyet for proaktiv aksjon i motsetning til reaktiv reaksjon.
Overordnet styring av prosjektene med tilhørende aktiviteter skal være
opprettet i ProMark før det er mulig å registrere tid på dem. Opprettelse og endring av prosjekter kan skje manuelt eller automatisk, med opplysninger fra f.eks. et
prosjektstyringssystem.
