ProTime - Modul for komme/gå registrering
Hva er ProTime?
ProTime ivaretar alle funksjoner vedrørende de ansattes komme/gå- registrering. Fra registrering og godkjenning til avslutning av lønnsperiode, dokumentasjon og overførsel til lønnssystem.
ProTime er ProMarks hovedmodul, og er primært designet for mellomstore og store bedrifter. Det utmerker seg samtidig ved å kunne håndtere konsern som stiller krav om enten sentral eller desentral vedlikehold av grunndata, godkjennelse, rapportering og lønnsbehandling.
ProTime passer for alle typer bedrifter, enten de har enkle eller kompliserte krav til fremmøteregistrering,det være seg funksjonærer eller timelønnede. ProTimes fleksibilitet og lette konfigurering er oppnådd ved bruk av det nyeste innenfor softwareutvikling og -teknikker, og samtidig tilbys avanserte rapporteringsfasiliteter.
ProTime er et online system
Det lar medarbeiderne rapportere sine egne aktiviteter direkte i stedet for å fylle ut lister og formularer, som det ofte tar dager å få innrapportert i administrative systemer.
Dette gir oversikt her og nå, og dekker hele organisasjonens behov for datainnsamling og informasjonsformidling på komme/gå-området. F.eks. har resepsjon og sentralbord alltid oppdatert informasjon.
Samtidig får lederen verdifulle rapporter til ledelsen, basert på aktuelle og valide data samt mulighet for løpende godkjennelse av utvalgte stemplinger.
Integrasjon til andre systemer
ProTime kommuniserer med alle betydelige lønns- og personalsystemer, og som standardfunksjon bestemmer du selv formater for tid, dato, mengder og enheter.
ProTimes skjermbilder kan tilpasses de individuelle brukergrupper. Sammen med det grafiske brukergrensesnittet gir dette et meget brukervennlig system.
Registrering i ProTime
Stemplinger kan tastes inn ved bruk av registreringsterminaler, via en PC i et standard nettverk eller med internettforbindelse - og ved bruk av bærbare håndterminaler.
Som ID-medie kan velges bl.a. strekkodekort, magnetkort, Mifare eller RF brikker eller kun en inntastet kode.
Hvordan brukes ProTime?
Kursede superbrukere oppretter og vedlikeholder ansattes grunnopplysninger, regler for møteregistrering, godkjenning, rapportering og overføring til lønn.
Medarbeiderne registrerer selv alle daglige gjøremål som er relatert til komme/gå-registreringen. Alle løpende saldi kan presenteres for medarbeideren fra INFO-tasten på registreringsenheten.
Medarbeiderne stempler f.eks.:
- Fremmøte
- Melding av fravær (fortid/fremtid)
- Endre dagprofil
- Endre avdeling
- Endre gruppe
- Velge et tillegg (antall eller tidstillegg)
- Sende en beskjed
- Hente medarbeiderinformasjon (konti, restferie mv.)
- Melde lunsjpause (start/stop)
- Gått tidlig (med årsak)
- Møtt igjen (med årsak)
- Gått
Historikk i systemet
Ansattes registreringer kan naturligvis endres av bedriftens ansvarlige formenn, ledere osv., men man kan aldri fjerne de opprinnelige registreringene som medarbeideren har gjort. Siden medarbeideren selv rapporterer eget fravær og evt. andre årsaker (eks. møtt sent, gått tidlig) direkte inn i ProTime, er det naturligvis nødvendig at man kan bestemme hvilke registreringer eller årsaker som skal godkjennes, før de sendes videre i systemet.
Ingen begrensninger
ProTime er uten begrensninger innenfor antall:
- medarbeidere som kan legges inn i systemet
- forskjellige møteprofiler
- medarbeiderkategorier
- skift / turnuser
- årsaker
- konti
- avdelinger
- grupper
- tillegg
Fravær og rapportering
ProTime har en meget avansert fraværskalender, som gir oversikt over de ansattes fremmøte og fravær. Samtidig gir ProMarks relasjonsdatabase og rapportgenerator mulighet for å kjøre ut alle ønskede rapporter og fraværs-statistikker.
Les mer om fremmøteanalyse og fraværsregistrering - klikk her.
ProTime undermoduler
Fleksitids-modulen beregner og oppdaterer den enkelte medarbeiders fleksitidssaldo. I fleksitidsmodulen kan man sette max./min. grenser for fleksitid, akkurat som man ved overgang til neste lønnsperiode kan bestemme max. verdi som må overføres.
Valgprofil-modulen er spesielt velegnet til firmaer som har skiftarbeidere eller reparatører som kan møte til forskjellige tider av døgnet. ProTime velger automatisk den korrekte dagprofil for medarbeideren, avhengig av det tidspunkt medarbeideren stempler inn. Alternativt kan medarbeideren selv velge hvilken dagprofil som skal gjelde.
Avdelingsvis kontering-modulen gir mulighet for å dele en medarbeiders normaltid, overtid, osv. mellom de forskjellige avdelinger som har vært knyttet til lønnsperioden. Med avdelingsvis kontering gis virksomheten et unikt verktøy til styring og administrasjon av interne avregninger mellom avdelinger eller kostenheter.
Avansert kontoovervåking gir mulighet for å legge inn avanserete regler for utregning av overtid og annet, f.eks. hvis man over en periode først skal arbeide et visst antall normale timer før overtid kommer til utbetaling.
Offline-modulen gir mulighet for innlesing av registreringer foretatt på f.eks. håndscannere, hvor det ikke er mulig å ha en online forbindelse til ProMarks database. Offline-modulen fungerer som en “sideløper” til ProTimes online registreringer.
