Lønnskjøring i ProMark
Brukerveiledning på dansk
Nedenfor finder du en vejledning til lønafslutning i ProMark.
Check at alle registeringer er godkendt
- Dan Rapport
- Vælg kun at se totaler
Til kontrol af at alle godkendere har godkendt for perioden.
Tallet i parantes er manglende godkendelse for perioden. Tallet uden parantes er for nuværende periode.
Validering af periode
- Vælg periodeprofil
- Overfør via jobafvikler
- Kontroller for fejl i Registreringer>Se resultater
- Rapportfilter, kun fejl -> Vis
- Evt. fejl rettes i Ret via medarbejder
- Valider derefter kun rest
Endelig rapport
- Overfør via jobafvikler
- Rapporten kan udskrives ved at sætte kryds i autoudskrivning
- Rapporter vil altid kunne skrives ud i Oversigter>Se rapporter>Se rapport>Udskriv
- Ønsker man at lave rapport på ny, skal der fjernes validering for alle og køres ny validering og derefter danne en ny endelig rapport
Lønoverførsel
- Dobbeltklik i i løntype og vælg
- Tryk overfør løn
- Kontrol af lønoverførsel: Dataoverførseler>Hostdata overførsel, vælg Mark og tryk opdater.
- Står alle transanktioner i ”Ventende”, kontroller da at jobbet HOST kører i MCC (Fra skrivebord: Promark>Systemadministration>MCC-client
Periodeafslutning
*VIGTIGT* Afslut først perioden når lønseddeler er udskrevet fra løn.
Evt. Vent med at periodeafslut inden validering af næste lønperiode
- Vælg periodeafslutning, forsæt og tryk yes
- Husk at overføre via jobafvikler
- Check af fejl: Registreringer> Se resultater
Ved rettelser
Er perioden valideret og er der en fejl kan den åbnes for den enkelte medarbejder under Validering > Fjern validering. Vælg herefter medarbejderen og tryk slet.
- Gå derefter ind og ret ændringerne på medarbejderen
- Gå ind under valider periode og valider derefter kun rest
- Derefter udføres en ny endelig rapport
Ønskes lønoverførsel lavet på ny, skal der fjernes validering for alle og køres en ny validering, endelig rapport før en ny lønoverførsel køres.
Er perioden lukket og er der ændringer der skal udføres, gøres dette i Registreringer > Ret via medarbejder i lukkede perioder. Ændringerne føres ikke over til løn, men historikken gemmes i ProMark
