(Norsk)
.
Kundehistorie
Kundeinnlogging

Becketts Foods Ltd.

Effektiv bemanningsplanlegging øker fleksibiliteten

Becketts Foods Ltd. er en ledende leverandør av bacon til næringsmiddel- og retailbransjen i Storbritannia og i hele Europa. Som en familiebedrift med internasjonale samarbeidspartnere, er de opptatt av å tilby bacon av høyeste kvalitet.

Becketts tilbyr 5 veldig forskjellige baconserier og produserer over 1000 tonn bacon og røkt skinke hver uke.

Virksomheten driver to produksjonsanlegg i Coventry, som oppfyller globale standarder for matsikkerhet, og sysselsetter ca. 160 medarbeidere.

Becketts Foods

”ProMarks verktøy for bemanningsplanlegging hjelper oss med å styre personalet og skiftsyklus gjennom hele virksomheten. Det gir fleksibilitet i planleggingsavdelingen for produksjonen i selskapet"

Tamar Butkhuuzi
HR rådgiver


Becketts - bacon at its best

Utfordringer

  • For mange manuelle prosesser i lønns-prosessen
  • Ingen sanntidsoversikt over medarbeidernes oppmøte og fravær
  • Bedre planlegging av medarbeidernes arbeidstid for å dekke de forskjellige produksjonsløp i virksomheten
  • Behov for å sikre tilgang for kun relevante ansatte og gjester

suksesskriterier

  • Fleksibel registrering av tid for alle medarbeidere via webportal eller hardware-terminaler
  • Støtte en smidig lønnsproses gjennom automatiserte godkjenningsprosedyrer og integrasjon
  • Unngå uautorisert tilgang til Becketts’ produksjonsanlegg

Moduler

  • Komme-/gå-registrering (ProTime)
  • Registrering via webportal og terminaler (ProPortal og ProTerminal)
  • ProPortal for ledelsesoversikt, godkjenning og fraværs-KPI
  • Integrasjon til lønnssystem for overføring av lønnsdata (ProHost)
  • Bemanningsplanlegging (ProRoster)
  • Rapportering (ProReport)
  • Adgangskontroll på alle dører (ProAccess)

Utbytte

  • Detaljert registrering av arbeidstid og fravær
  • Ingen mulighet til å registrere for en kollega
  • Effektiv planlegging av de forskjellige skift i produksjonen, samtidig som at arbeidstidsregler blir overholdt
  • Altid oppdatert oversikt over hvem er hvor – som også er nyttig i tilfelle brann
  • Pålitelige tall og rapporter for bedre beslutninger

Primære resultater

  • Reduksjon av administrativ tid i  lønnsprosessen
  • Rask godkjenningsprosess for ledere
  • Mindre tid brukt på bemanningsplanlegging i planleggingsavdelingen, samtidig som man sikrer et effektivt ressursbruk