Becketts Foods Ltd.

Becketts Foods Ltd. er en ledende leverandør av bacon til næringsmiddel- og retailbransjen i Storbritannia og i hele Europa. Som en familiebedrift med internasjonale samarbeidspartnere, er de opptatt av å tilby bacon av høyeste kvalitet.

Becketts tilbyr 5 veldig forskjellige baconserier og produserer over 1000 tonn bacon og røkt skinke hver uke.

Virksomheten driver to produksjonsanlegg i Coventry, som oppfyller globale standarder for matsikkerhet, og sysselsetter ca. 160 medarbeidere.

Utfordringer

• For mange manuelle prosesser i lønns-prosessen
• Ingen sanntidsoversikt over medarbeidernes oppmøte og fravær
• Bedre planlegging av medarbeidernes arbeidstid for å dekke de forskjellige produksjonsløp i virksomheten
• Behov for å sikre tilgang for kun relevante ansatte og gjester

suksesskriterier

• Fleksibel registrering av tid for alle medarbeidere via webportal eller hardware-terminaler
• Støtte en smidig lønnsproses gjennom automatiserte godkjenningsprosedyrer og integrasjon
• Unngå uautorisert tilgang til Becketts’ produksjonsanlegg

Moduler

• Komme-/gå-registrering (ProTime)
• Registrering via webportal og terminaler (ProPortal og ProTerminal)
• ProPortal for ledelsesoversikt, godkjenning og fraværs-KPI
• Integrasjon til lønnssystem for overføring av lønnsdata (ProHost)
• Bemanningsplanlegging (ProRoster)
• Rapportering (ProReport)
• Adgangskontroll på alle dører (ProAccess)

Utbytte

• Detaljert registrering av arbeidstid og fravær
• Ingen mulighet til å registrere for en kollega
• Effektiv planlegging av de forskjellige skift i produksjonen, samtidig som at arbeidstidsregler blir overholdt
• Altid oppdatert oversikt over hvem er hvor – som også er nyttig i tilfelle brann
• Pålitelige tall og rapporter for bedre beslutninger

Primære resultater

• Reduksjon av administrativ tid i  lønnsprosessen
• Rask godkjenningsprosess for ledere
• Mindre tid brukt på bemanningsplanlegging i planleggingsavdelingen, samtidig som man sikrer et effektivt ressursbruk