Coop Albertslund Distributionscenter

Coop er Danmarks største detaljhandelsvirksomhet og driver butikk-kjedene Kvickly, SuperBrugsen, Dagli‘Brugsen og coop.dk og datterselskapene Irma A/S og Fakta A/S.

Coop er også det eldste detaljfirmaet i Danmark og eies av sine medlemmer. I januar 2013 ble Coop lagt sammen med FDB (Fellesforeningen for Danmarks kooperative foreninger).

Coop Danmark har, sammen med sine uavhengige foreninger, 1.200 butikker, et årlig omsetning på 54 milliarder DKK og ca. 40.000 ansatte.

Utfordringen

• Vanskelig tilgjengelige data fra ikke-relaterte, delvis selvutviklede systemer med manuelle arbeidsflyter
• Kapasiteten styres ut fra historisk baserte prognoser og personlige erfaringer frem til dagen før levering 
• Fare for feil i data og beslutninger

PROSJEKTOMFANG OG SUKSESSKRITERIER

• Konsolidering av planleggingsdata
• Økt automatisering slik at tiden blir brukt til å ta de riktige beslutningene, ikke til å få data frem
• Bedre reaksjonsevne
• Utjevning av belastning over dag, uke, måned og år

Metoder

• ProBI med integrasjon til Analyzer og PowerBI. Dette kombinerer ProMark kubedata med andre kuber til både daglig oppfølging og langsiktet planlegging
• I tillegg bruker Coop ProTime til tidsregistrering med integrasjon til lønnssystem og ProManagement til bemanningsplanlegging
• Registrering via ProPortal og ProTerminal

Utbytte

• Data i realtid og dermed et faktabasert beslutningsgrunnlag
• Bedre balanse mellom kapasitet og belastning på mellom og lang sikt
• Bedre utnyttelse av medarbeidernes arbeidstid gjennom effektiv bemanningsplanlegging 
• Reduksjon av ikke-aktivitetsbaserte timer
• Sentral planlegging

Primære resultater

• Rask og fleksibel planlegging og replanlegging gjennom kontinuerlig overvåking og simulering
• Mindre overtid blant lagermedarbeidere og færre standby ring
• Sparet tid i planleggingsfunksjonen