Coop Hasselager Distributionscenter

Coop er Danmarks største detaljhandelsvirksomhet og driver kjedene Kvickly, SuperBrugsen, Dagli'Brugsen og coop.dk samt datterselskapene Fakta A/S og Irma A/S.

Coop har sammen med de selvstendige samvirkelagene en årlig omsetning på ca. 50 milliarder kr og 35 000 medarbeidere.

Coops forgjenger FDB ble grunnlagt i 1896 som et samarbeid mellom de mange danske samvirkelagene. Opp gjennom 1900-tallet vokste FDB til en av Danmarks største bedrifter med produksjon av dagligvarer på egne fabrikker og engrossalg til samvirkelagene. I slutten av 1980-årene skiftet bedriften fra selv å produsere og fungere som grossist til å bli en detaljhandelsvirksomhet. Ca. år 2000 ble det innledet samtaler mellom samvirkelagene i Norden for å stå sterkere i den internasjonale konkurransen. Coop Norden, som FDB eide 38 % av, ble en realitet i 2002, og de danske butikkene ble deretter drevet av datterselskapet Coop Danmark A/S.

Fra januar 2008 var de danske butikkene i Coop Danmark igjen 100 prosent danskeid med FDB som eneeier. I dag er Coop Danmark en av Danmarks største bedrifter målt i omsetning og antall arbeidsplasser.

Utfordringen

• Lønnsprosessene er meget tidskrevende
• Behov for mer presis lønn
• Bemanningsplanlegging er svært omstendelig og noen ganger upresis
• Administrasjon av nøklene til mer enn 700 medarbeidere er tungvint og tidkrevende

suksesskriterier

• Tidsreduksjon og avklaring av lønnsprosesser
• Rask og effektiv bemanningsplanlegging
• Enkel administrasjon av tilgang fra ett sentralt register

Metoder

• Implementering av ProTime til tidsregistrering gjennom ProPortal og ProTerminal
• Implementering av ProManagement til bemanningsplanlegging
• Installasjon av ProAccess adgangskontroll med magnetkort i stedet for nøkler
• Integrasjon med lønnssystem

Utbytte

• Lønnsprosessene er raskere å gjennomføre, og lønnsgrunnlaget blir nøyaktig gjennom registrering i ProTime
• Bedre utnyttelse av medarbeidernes arbeidstid gjennom effektiv bemanningsplanlegging
• Adgangskontrollen håndteres sentralt og bruker samme register som ProTime og ProManagement – dermed blir administrasjonen av adgangskontroll enkel og rimelig

Primære resultater

• ”Implementeringen av ProMark var enkel og smertefri – Mark Information leverte ikke bare en rask implementering, men sørget også for at vi fikk den nødvendige kunnskap for å kunne håndtere systemet.”