DLG

DLG-konsernen er et av Europas største landbruksindustriselskaper og er eiet av danske bønder. Fra å være et rent dansk andelsselskap har DLG på 15 år utviklet seg til en internasjonal konsern med selskaper i 18 land.

DLG hadde i 2016 en omsetning på 49 millioner DKK, og er dermed et av Danmarks største selskaper målt på omsetning. Ca. 60% av DLG's omsetning kommer fra Tyskland, som er det største markedet.

DLG har ca. 6.500 medarbeidere, derav ca. 2.500 medarbeidere i Danmark og ca. 3.500 i Tyskland.

Utfordringen

• Generelt fokus på å forenkle prosessene i DLG som en del av en ambisiøs optimaliseringsstrategi
• Tungvint og ineffektiv tidsregistreringsprosess med mange manuelle arbeidsflyter og risiko for feil
• Manglende innsikt i registreringer

PROSJEKTOMFANG OG SUKSESSKRITERIER

• Løsningen omfatter ca. 800 registranter i Danmark
• Utrulling i faser: Først hovedkontoret, deretter resten av landet og til slutt datterselskapene
• Inkludering av ledere og medarbeidere i prosessen fra start av for å sikre en vellykket gjennomføring

Metoder

• Erstatte papirbaserte ukesedler med en digital løsning (ProTime)
• Sanntidsregistrering med LAN-Touch-terminaler (ProTerminal)
• Mobilløsning til ca. 110 sjåfører (ProMobile)
• Bemanningsplanlegging (ProRoster)
• Integrasjon til lønnssystem

Utbytte

• Presis og løpende registrering
• Færre feil i lønnsutbetalingene
• Medarbeiderne har full innsikt i deres egen tidsregistrering
• Ledelsen har tilgang til detaljerte data
• Bedre oversikt over sykefravær, som muliggjør en målrettet innsats

Primære resultater

• Økt tillit mellom leder og medarbeider
• Økt medarbeidertilfredshet
• Frigjørelse av ressurser som kan brukes på å skape verdi og utvikle medarbeidere
• Økt innsikt og effektivitet