Exclusive Collection

Exclusive Collection startet for mer enn 30 år siden og er nå en gruppe bestående av luksuriøse herregårdshoteller i det sørlige England.

Merket har i årenes løp utviklet og utvidet seg, og inkluderer nå Exclusive Golf, som er eksepsjonelle golfklubber i Sussex og Wiltshire samt to arrangementssteder.

Det siste nye prosjektet er EHM – Exclusive Hotel Management, en dedikert avtale-styring og konsulentvirksomhet som spesialiserer seg i det britiske markedet for luksushoteller.

Utfordringen

• Registrere de ansattes arbeidstid korrekt
• Opprette en enkel oversikt for ledere
• Opprette unik identifikasjon for de ansatte
• Forenkle tidsregistreringsprosessene for ansatte og HR og lønnsavdeling

suksesskriterier

• Konfigurering av lønnsordninger
• Oppsett av terminaler med biometrisk identifikasjon på 4 steder
• Oppsett av portal som gir en styringsoversikt
• Integrasjon til lønnssystem

Metoder

• ProTerminal med biometrisk identifikasjon av medarbeidere
• ProTime
• ProReport
• ProHost
• ProPortal

Utbytte

• Ansatte identifisert uten mulighet for å jukse
• Korrekt registrering av arbeidstid
• Enkel tidsregistreringsprosess, noe som gir mer tid for verdiskapende aktiviteter
• Korrekt godtgjøring via integrasjon med lønnssystemet

Primære resultater

• Ved bruk av biometrisk identifikasjon unngår man risikoen for at ansatte sjekker hverandre inn og tap av identifikasjonskort
• De administrative kostnadene reduseres
• Ledere får full oversikt over de ansattes fravær og tilgjengelighet