Hartmann

Selvbetjening gir fleksibel planlegging og økt smidighet

Hartmann er en av verdens ledende produsenter av pappemballasje, som blir fremstilt av gjenbruksmaterialer som blant annet gamle aviser og ukeblader. Det viktigste produktet er eggekartonger, men virksomheten produserer også emballasje til frukt, elektronikkprodukter og husholdningsapparater.

På fabrikken i danske Tønder kjører maskinene 24/7/365 i produksjonen og trykkeriet – her produseres forskjellige salgsfremmende printløsninger. Maskinene betjenes av 300 produksjonsmedarbeidere, fordelt på fem skiftlag og som alle arbeider i tredelt turnus.

"For en produksjonsvirksomhet som vår er det viktig at vi hele tiden kan tilpasse produksjonen til etterspørselen. Det krever en fleksibel IT-løsning, og det har vi med ProRoster og mobilløsningen"

Jan Andreasen, IT-prosjektleder

Fleksibel planleggning og økt agilitet hos Hartmann

Utfordringen

Medarbeidernes arbeidsplan finnes på intranettet og i papirformat
Tilbud av ledige vakter håndteres via fysiske sedler på driftskontoret eller telefon
Kontroll med overholdelse av hviletidsregler er opp til den enkelte medarbeider/leder
Vaktbytte skjer ofte gjennom muntlige avtaler mellom medarbeiderne – også til lederen

Prosjektomfang og suksesskriterier

Optimalisering av planleggingsoppgaven for de 300 produksjonsmedarbeidere som jobber etter en rullerende vaktplan, som blir planlagt for 1 år ad gangen
Bedre håndtering av avvik som øker eller reduserer behovet for medarbeidere, som f.eks. sykdom eller økning i produksjonen
Ønske om økt bruk av mobilløsninger og mulighet for mer selvbetjening for medarbeiderne

Moduler

Komme/gå- og fraværsregistrering (ProTime)
Bemanningsplanlegging (ProRoster)
Selvbetjeningsmuligheter og registrering via mobil og portal (ProMobile og ProPortal)
Jobb- og prosjektregistrering (ProJob og ProJect)
Webportal til ledelsesoversikt, godkjenninger og fraværs-KPI
Integrasjon til lønns- og ERP-systemer (ProHost)
Rapportering (ProReport)

Utbytte

Medarbeiderne har enkel tilgang til å se egen arbeidsplan, samt egen saldo på ferie- og fleksitidskonto på sin mobiltelefon
Tilbud av ledige vakter og vaktbytte skjer via mobilappen
Bedre overholdelse av hviletidsregler da medarbeiderne bare kan se de vakter de kan påta seg som overholder gjeldende arbeidstidsregler
Bedre oversikt over hvem som har en gitt vakt

Primære resultater

Spart administrativ tid (0,5-1 time om dagen)
Bedre oversikt gir mulighet for raskere replanlegging i forbindelse med endringer
Økt fleksibilitet og smidighet
Mer effektiv produksjon