Pisiffik
Optimalisert vaktplanlegging med aktuel informasjon om kostnad i forhold til budsjet
Pisiffik er Grønlands største, privateide detaljistkonsern. Kjeden består av 52 supermarkeder, nærbutikker, spesialforretninger og restauranter i Grønlands 6 største byer, hvor ca. 60% av befolkningen bor og lever.
Foruten 8 store Pisiffik-supermarkeder inkluderer Pisiffik også konseptene Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion (klær) & Pisattat (isenkram). I tillegg driver de engros i hele landet gjennom KK Engros og KK Cash & Carry butikkene.
Pisiffik har mer enn 800 medarbeidere.
|
 |
"Med ProMark har vi fått en moderne løsning med intuitive brukergrensesnitt som forenkler planleggingen av medarbeidernes vakter, samt gir butikk- og salgssjefer en riktig oversikt over kostnaden ved en gitt vaktplan i den enkelte butikk"
Henrik U. Schunck
Prosjektleder

|
Utfordringen
- Pisiffik har brukt WinTid gjennom mange år. Da behovet for å bytte deres Kaba-terminaler oppsto, bestemte de sig for å modernisere hele deres Workforce Management-plattform. De fokuserte spesielt på å få funksjonalitet til planlegging av medarbeidernes vakter med informasjon om budsjett og kostnader. Dette for å kunne se kostnaden av en gitt plan i forhold til budsjetterte timer
|
Prosjektomfang og suksesskriterier
- Løsning som støtter tids- og fraværsregistrering samt planlegging av alle timelønnede medarbeidere og fraværsregistrering for funksjonærene
- Utrulling i faser: Fase 1 gikk på lufta i starten av 2021, og det blir løpende utrullinger av ny planleggingsfunksjonalitet over de neste 6 måneder
|
Metoder
|
utbytte
- Forenklet administrasjon av både timelønnede og funksjonæransatte
- Mulighet til å se planlagte lønnskostnader samt realisert omsetning i forhold til budsjett – både på butikknivå, på tvers av flere butikker og på distriktsnivå
- Effektiv håndtering av avvik ved f.eks. sykdom som muliggjør rask replanlegging
- Moderne brukerflater gir mulighet for vaktbytte og selvbetjening
|
Primære resultater
- Spart administrativ tid gjennom optimaliserte tidsregistrerings- og lønnsprosesser
- Planlegging i forhold til behov og minimumsbemanning på bestemte tidspunkter av dagen
- Tett styring av lønnskostnader
- Rask reaksjon på avvik
|
|
relaterte kundehistorier
- Coop: Optimal kapasitetsstyring sikrer varer til tiden
- Holmen: Økt effektivitet i planleggingsprosessen og jevn fordeling av medarbeiderne mellom skift, gir besparelser
- Kongamek: Bemanningsplanlegging i ProRoster gir oversikt og frigjør tid
- Metro Service: Metro benytter bemanningsplanlegging og tidsregistrering for å optimere bemanningen
- Viggo Petersen: Planlegging med innsikt og omtanke
- VikingGenetics: Bedre bemanningsplanlegging gir høyere produktivitet
|