Pisiffik

Optimalisert vaktplanlegging med aktuel informasjon om kostnad i forhold til budsjet

Pisiffik er Grønlands største, privateide detaljistkonsern. Kjeden består av 52 supermarkeder, nærbutikker, spesialforretninger og restauranter i Grønlands 6 største byer, hvor ca. 60% av befolkningen bor og lever.

Foruten 8 store Pisiffik-supermarkeder inkluderer Pisiffik også konseptene Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion (klær) & Pisattat (isenkram). I tillegg driver de engros i hele landet gjennom KK Engros og KK Cash & Carry butikkene.

Pisiffik har mer enn 800 medarbeidere.

"Med ProMark har vi fått en moderne løsning med intuitive brukergrensesnitt som forenkler planleggingen av medarbeidernes vakter, samt gir butikk- og salgssjefer en riktig oversikt over kostnaden ved en gitt vaktplan i den enkelte butikk"

Henrik U. Schunck
Prosjektleder

Pisiffik optimaliserer vaktplanleggingen med ProMark

Utfordringen

Pisiffik har brukt WinTid gjennom mange år. Da behovet for å bytte deres Kaba-terminaler oppsto, bestemte de sig for å modernisere hele deres Workforce Management-plattform. De fokuserte spesielt på å få funksjonalitet til planlegging av medarbeidernes vakter med informasjon om budsjett og kostnader. Dette for å kunne se kostnaden av en gitt plan i forhold til budsjetterte timer

Prosjektomfang og suksesskriterier

Løsning som støtter tids- og fraværsregistrering samt planlegging av alle timelønnede medarbeidere og fraværsregistrering for funksjonærene
Utrulling i faser: Fase 1 gikk på lufta i starten av 2021, og det blir løpende utrullinger av ny planleggingsfunksjonalitet over de neste 6 måneder

Metoder

Tids- og fraværsregistrering (ProTime)
Automatiske varsler (ProNotify)
Registrering via portal, app og Kaba-terminaler
Integrasjon til HR- og lønnssystem
Bemanningsplanlegging (ProRoster) og vaktplanlegging (ProSchedule) med støtte av vaktbytte og selvbetjening, supplert med bemanningsbehov og avansert budsjettstyring
Rapportering (ProReport)

utbytte

Forenklet administrasjon av både timelønnede og funksjonæransatte
Mulighet til å se planlagte lønnskostnader samt realisert omsetning i forhold til budsjett – både på butikknivå, på tvers av flere butikker og på distriktsnivå
Effektiv håndtering av avvik ved f.eks. sykdom som muliggjør rask replanlegging
Moderne brukerflater gir mulighet for vaktbytte og selvbetjening

Primære resultater

Spart administrativ tid gjennom optimaliserte tidsregistrerings- og lønnsprosesser
Planlegging i forhold til behov og minimumsbemanning på bestemte tidspunkter av dagen
Tett styring av lønnskostnader
Rask reaksjon på avvik