Oversikt av avgjørende betydning
Med en lett tilgjengelig brukergrensesnitt har Mark Information skapt et effektivt planleggingsverktøy til virksomhetens mellomledere som har det operasjonelle ansvaret for å kombinere ordrer, ressurser og medarbeidere. Rockwool er akkurat nå i gang med innkjøring av systemet, som for øvrig kan ses på HI-Messens spesialområde "IT på tvers". Vi er ennå i en innkjøringsfase og relativt nye i bruken av ProManagement-systemet, sier avdelingsleder Preben Schmidt, Rockwool A/S i Vamdrup. Vi mangler derfor stadig å implementere noen av funksjonene, men det er allerede nå tydelig at systemet er raskt og lett å arbeide med, og at det gir store forbedringer fordi det inneholder en rekke praktiske funksjoner. Dekker alle timelønneteFabrikken i Vamdrup er delt opp i fem avdelinger:
Vi anvender det nye systemet fra Mark Information A/S i alle fem avdelingene, og det vil si at 245 timelønnede medarbeidere er knyttet til systemet, sier Preben Schmidt. |
|
”Da jeg først begynte å arbeide med det, overrasket det meg hvor lett det var å bruke. For eksempel er det blitt mye lettere for meg om morgenen, når 15-16 personer møter samtidig i avdelingen og de på skjermen skifter fra "røde menn" til "grønne menn" etter hvert som de stempler inn."
Preben Schmidt
Avdelingsleder, Rockwool A/S
Overblikk av avgjørende betydningNettopp "overblikk" er nøkkelordet for ProManagement, som er utviklet som en modul til bemanningsplanleggingen i vårt ProMark. Modulen gir et samlet overblikk over medarbeidere, produksjonsressurser og produksjonsplaner. Et overblikk som kan ha avgjørende betydning for at varene blir levert i rett tid og at det er avanse på dem. Systemet gir mellomlederen muligheten for å utnytte sine ressurser bedre ved f.eks. å identifisere overkapasitet eller flaskehalser i avdelingen og virksomheten. Samkjøring av produksjonsplan og bemanningProManagement er den budsjettansvarlige driftsleders "ERP-system" (Enterprise Resource Planning) hvor man kan planlegge og styre dine medarbeiderresurser i forhold til den produksjonsplan som virksomhetens ERP- eller MPS-system (materiale- og produksjonsstyring) angir ved å samkjøre ressursbehovet med bemanningsplanen. En slik samkjøring identifiserer umiddelbart misforhold mellom planlagte behov og faktisk møteplan, og viser dermed hvor det er behov for justeringer for over- og underkapasitet. Driftslederen kan også beregne hva en gitt møteplan har kostet eller vil komme til å koste for virksomheten. Utgangspunktet for bemanningsplanleggingen kan variere etter virksomhetens eller avdelingens behov. Dermed kan det styrende parameter være de oppgavene som skal utføres. Men hvis produksjonsutstyr eller medarbeidere er de ressurser man har minst av, kan ProManagement også gjøre et av disse parameterne til omdreiningspunktet for planleggingen. Møteplan med de rette kvalifikasjoneneDet er også mulig å anvende bemanningsplanleggingen til å utjevne medarbeiderressursene på tvers av virksomheten. I stedet for at hver avdeling budsjetterer med hvert sitt fravær, kan man på tvers av virksomheten ha et samlet fraværsbudsjett, som baserer seg på utlån av medarbeidere mellom avdelingene. Brukergruppe til implementeringRockwool A/S har SAP til økonomistyring, hvor produksjonsplanene genereres, men virksomheten har altså valgt bemanningsplanlegging fra Mark Information. Oversiktlig brukerflateJeg var i begynnelsen faktisk litt i tvil med hensyn til systemet, og at vi selv skulle sitte med alle funksjonene, innrømmer Preben Schmidt. - Men da jeg først begynte å arbeide med det, overrasket det meg hvor lett det var å bruke. Så nå bruker jeg nesten ikke tid på det - og på visse punkter sparer jeg tid. For eksempel er det blitt mye lettere for meg om morgenen, når 15-16 personer møter samtidig i avdelingen og de på skjermen skifter fra "røde menn" til "grønne menn" etter hvert som de stempler inn. Før i tiden måtte jeg danne meg det samme overblikket ved å gå rundt i avdelingen. |