Smyths Toys

Smyths Toys er Irlands ledende leketøysbutikk, grunnlagt i 1987. Med over 60 butikker er Smyths Toys til stede over hele England og Irland. De tilbyr underholdningsprodukter for barn i alle kategorier til de laveste prisene.

Selskapet har hovedkontor i Galway i vestlige Irland, og har herfra ekspandert i hele Irland og England. Selskapet sysselsetter rundt 1.500 ansatte, og arbeidsstyrken tredobles i førjulstiden.

Utfordringen

• For mange manuelle prosesser i lønnsadministrasjonen
• Ledelsen hadde ikke den fulle oversikten over fremmøtet i hele organisasjonen på grunn av de mange forskjellige butikklokasjoner
• Forbedre gjennomsiktigheten og effektiviteten av komme/gå-data
• Skape konsistente komme/gå- og lønnsprosesser i alle butikker

Projektomfang og suksesskriterier

• Redusere ressursforbruket på de nåværende manuelle prosesser
• Forbedre kontroll med overholdelse av lover og regler
• Tilgang til rapportering på data i en sentral database som inneholder data fra alle butikker

Metoder

• Implementering av ProTime til komme /gå- og fraværsfunksjonalitet
• Implementering av ProManagement for bemanningsplanlegging
• Implementering av ProReport for rapportering
• LAN-Touch terminaler i alle butikker for medarbeiderregistrering
• Integrasjon til Sage lønnssystem

Utbytte

• Ledelsen kan legge mer effektive bemanningsplaner
• Administrative kostnader er redusert
• Sentral ledelse kan få full oversikt over medarbeiderfravær og kostnader i hele organisasjonen

Primære resultater

• Smyths Toys har nå en mer effektiv prosess til innsamling av komme/gå- og fraværsdata
• Lønnsprosessen er forbedret betydelig med langt mindre tid brukt på databehandling og færre menneskelige feil