Teknos

Teknos er en ledende, global leverandør av maling og overflatebehandlingsprodukter av høy kvalitet til industrien, bygg- og anleggsbransjen og forbrukere. Virksomheten har egen produksjon i en rekke land, inkludert Danmark, Norge, Sverige, Finland, Polen, Tyskland og England.

Teknos ble grunnlagt i 1948 og er en av Finlands største familieeide virksomheter.

Med aktiviteter i mer enn 20 land i Europa, Asia og USA har Teknos i dag nesten 1.800 ansatte verden over og en netto konsernomsetning på 384 mill. euro i 2017.

Utfordringen

• For mange manuelle prosesser og for mye manuell administrasjon i relasjon til medarbeidernes registrering av arbeidstid
• Unøyaktig registrering av fravær
• Tidskrevende å svare på henvendelser rundt de manuelle tidsregistreringer

Prosjektomfang og suksesskriterier

• Løsning som dekker 200 timelønnede produksjonsmedarbeidere og funksjonærer
• Planlegging av arbeidstid for ca. 60 ansatte
• Rask implementering av løsningen

Metoder

• Komme/gå- og fraværsregistrering (ProTime)
• Webportal til ledelsesoversikt og godkjenninger (ProPortal)
• Registrering via terminaler og mobil (ProTerminal og ProMobile)
• Integrasjon til Outlook og lønnssystem
• Nettbasert bemanningsplanlegging (ProRoster)

Utbytte

• Automatisert oppsamling av tid og fravær og dermed mere nøyaktige registreringer
• Færre henvendelser fra medarbeiderne vedrørende registreringene
• Redusert administrativ tid for ledere og HR-medarbeidere

Primære resultater

• Mer jevne og enkle arbeidsflyter
• Mer tid til andre oppgaver i HR-avdelingen
• Besparelser i form av redusert overtid