Viggo Petersens Eftf. A/S

Planlegging med innsikt og omtanke

Viggo Petersens Eftf. A/S er et dansk frakt- og transportfirma med mange års erfaring innen logistikkløsninger. Selskapet består av en fraktseksjon og en lastebildivisjon og har over 100 lastebiler.

Viggo Petersens Eftf. A/S er medeiere i Danske Fragtmænd og er den absolutt eldste eksisterende fraktvirksomheten i Danmark.

Viggo Petersens Eftf. A/S har 150 ansatte og en årlig omsetning på 140 millioner DKK (2015).

”Ved hjelp av innovasjon og bruk av IT-systemer er vi nå i stand til å tilby distribusjon av varer på en sikker og effektiv måte. Med både planlegging og tidsregistrering er ProMark et sentralt element i vår totale systemlandskap"

Kristian Skov Petersen
CEO, Viggo Petersens Eftf. A/S

Planlegging med innsikt og omtanke hos Viggo Petersens Eftf.

Utfordringen

Krav om økt effektivitet for å være konkurransedyktig i et tøft marked
Økt bruk av IT er en forutsetning for å kunne tilby distribusjon av varer på en sikker og effektiv måte
Ingen oversikt over ressurser

PROSJEKTOMFANG OG SUKSESSKRITERIER

Løsningen støtter ca. 150 registranter
Sammenhengende IT-løsning
Fokus på brukervennlighet da løsningen må være enkel å bruke i hverdagen
Økt bruk av data for å være mer i forkant med utviklingen

Metoder

Online bemanningsplanlegging og kontinuerlig justering (ProRoster)
Registrering av tid og fravær via LAN-terminaler (ProTime) og mobil app (ProMobile)
Påminnelser og rapportering
Nettportal for administrasjon og ledelse
Integrasjon til lønns- og ERP-system og andre interne systemer

Utbytte

Oversikt over ressurser har effektivisert planleggingen – også ved avvik
Bedre administrasjon av overenskomster og lokale avtaler – også for vikarer
Bedre oppfølging av selskapets politikk for overtid, sykdom etc.
Data i sanntid til ekstern fakturering
Betimelig handling gjennom analyser

Primære resultater

Bedre oversikt over ressurser
Økt effektivitet
Økt fleksibilitet