Den webbaserte brukerflaten til ProMark
ProPortal er den webbaserte inngangen til ProMark både for ledere, lønnsadministrasjon og medarbeidere.
ProPortal er et enkelt og intuitivt redskap som skaper gjennomsiktighet og oversikt i organisasjonen. Funksjonaliteten i portalen kan dekke de fleste ProMark-moduler og vil derfor avhenge av hvilke deler, bedriften har installert. Bedriften definerer i oppsettet hvilke funksjonalitetsområder som skal vises, og dermed skreddersy brukerflaten til den enkelte medarbeider, avdeling eller bedrift.
ProPortal støtter enkel pålogging og de enkelte webdelene i ProPortal egner seg perfekt til integrasjon i bedriftens intranet.
MEDARBEIDERENS REDSKAP FOR REGISTRERING OG SELVBETJENING
ProPortal gir medarbeideren enkel tilgang til å:
- Registrere møte- og gå-tider samt fravær
- Registrere tid på jobb og prosjekter
- Rapportere dietter og kjøregodtgjørelse
- Få personlig oversikt over arbeidstid, ferie og fleksitid/avspasering
- Skrive inn sine ferie- og fraværsønsker samt bytte vakter og by inn på ledige vakter
- Se om kolleger er til stede eller fraværende
- Dra rapporter
EFFEKTIVISERING FOR LEDERE
I tillegg til rollen som medarbeider har lederen utvidet muligheter i ProPortal og kan:
- Godkjenne transaksjoner og fremtidig fravær/ferie basert på et konstant oppdatert bilde
- Få overblikk og analysere fravær
- Få oversikt med fraværs-KPI
- Følge opp på personalpolitikken for fravær
- Godkjenne dietter og kjøring
- Bestille rapporter
- Planlegge bemanningen, inkludert å tilby ledige vakter og godkjenne vaktbytte
BEDRE OVERSIKT OG MER TID TIL ANDRE OPPGAVER
Med ProPortal kan bedriften forenkle og effektivisere de administrative prosessene overalt i organisasjonen. Gjennom å stille aktuell informasjon og funksjoner til rådighet for alle medarbeidere, kan bedriften:
- Spare tid for alle parter
- Redusere de administrative kostnadene
- Frigjøre ressurser i lønnsadministrasjonen til mer verdiskapende oppgaver
- Øke produktiviteten
- Redusere fravær og overtid
- Styrke medarbeidernes tillit til virksomheten
