Skap en optimal plan med mindre administrativt arbeid
Det kan være en komplisert og tidskrevende oppgave å sikre at de rette ressursene er tilgjengelige når det er nødvendig. Det er ofte mange elementer å ta hensyn til i planleggingsarbeidet:
- Medarbeidernes arbeidstid, samt planlagt ferie og fravær
- Arbeidstidsregler, overenskomster og lokale avtaler
- Medarbeidernes kvalifikasjoner og kompetanse
- Bemanningskrav i forhold til oppgavene
- Medarbeidernes ønsker til endring av arbeidstid og/eller ferie
- Budsjetterte timer
- Dynamikk i oppgavene som påvirker bemanningen
- Uplanlagt fravær som sykdom, møter og lignende
Med ProMarks verktøy til planlegging får virksomheten hjelp til å skape en optimal plan med mindre administrativt arbeid.
TO MODULER TIL PLANLEGGING: PROROSTER OG PROSCHEDULE
ProMark tilbyr to planleggingsmoduler som kan brukes sammen eller uavhengig av hverandre:
 |
ProRosterProRoster er et nettbasert planleggingsverktøy til bemanningsplanlegging basert på turnus/skiftplan og medarbeidernes arbeidstider. |
 |
ProScheduleProSchedule støtter vaktplanlegging ut ifra behovet for arbeidskraft (og evt. kompetanse), hvoretter vaktene tildeles relevante medarbeidere. ProSchedule gir også medarbeiderne mulighet til selvbetjening |
SPAR TID OG PENGER OG OPPNÅ ØKT FLEKSIBILITET
Det er mange fordeler ved å digitalisere planleggingen:
- Sparer administrasjon gjennom effektivisering av rutineoppgaver
- Sparer lønnskostnader (normaltid i stedet for overtid)
- Sikrer at arbeidstidsregler overholdes
- Rask og fleksibel replanlegging ved avvik
- Lett å ta hensyn til medarbeidernes ønsker om endringer eller ferie
- Selvbetjening – og dermed desentral planlegging mellom medarbeiderne
- Alltid oppdaterte vaktplaner
- Online oversikt for ledere og den enkelte medarbeider